A) TEKNİK ŞARTNAME
Konu: Askeri Birliklerde Kullanılacak Şifreli Dolap Kilitleri
1. AMAÇ VE KAPSAM
1.1. Bu teknik şartname; kara, hava, deniz ve jandarma birlikleri ile benzeri askeri tesislerde bulunan er/erbaş, astsubay, subay, uzman personel ve sivil memur soyunma dolaplarında kullanılmak üzere tedarik edilecek elektronik şifreli dolap kilitlerinin teknik ve fonksiyonel özelliklerini tanımlamak amacıyla hazırlanmıştır.
1.2. Şartname; kilitlerin tasarım, malzeme, elektriksel ve elektronik yapı, güvenlik fonksiyonları, montaj, test, garanti ve servis koşullarını kapsar.
1.3. Bu şartnameye uygun olmayan malzeme ve uygulamalar idare tarafından reddedilecektir.
2. TANIMLAR
2.1. İdare: İlgili Askeri Birlik Komutanlığı ve/veya bağlı tedarik birimi.
2.2. Yüklenici: Bu şartname kapsamında şifreli dolap kilidi tedarik ve/veya montajını gerçekleştiren firma.
2.3. Şifreli Dolap Kilidi: Dolap kapaklarının açma-kapama işlemini, kullanıcı tarafından girilen sayısal PIN şifresi ile kontrol eden pilli/elektronik kilit sistemi.
2.4. Soyunma Dolabı: Kışla, üs, karargâh vb. tesislerde personel eşyalarının muhafazasında kullanılan metal, kompakt laminat veya MDF dolaplar.
2.5. Master Şifre / Yönetici Yetkisi: Sadece yetkili birlik personeli tarafından kullanılan, dolabı acil durumlarda açmaya ve sistemi sıfırlamaya imkân sağlayan yönetim şifresi veya kartı.
2.6. Geçici Kullanım Modu: Nöbet, görev veya eğitim süresine bağlı olarak, dolabın her kullanım sonunda boş moda alındığı kullanım senaryosu.
2.7. Sabit Kullanıcı Modu: Dolabın belirli personele uzun süreli tahsis edildiği kullanım senaryosu.
3. GENEL GEREKSİNİMLER
3.1. Tedarik edilecek tüm şifreli dolap kilitleri yeni, kullanılmamış ve orijinal olmalıdır.
3.2. Ürünler, askeri birliklerde görülen yoğun kullanım, toz, nem ve darbe şartlarına uygun olacak şekilde dayanıklı ve uzun ömürlü olmalıdır.
3.3. Tüm kilitler; aynı seri, aynı model ve mümkünse aynı üretim partisinden temin edilmelidir.
3.4. Kilit sistemleri; kışla disiplini, personel güvenliği ve mal emniyetini destekleyecek şekilde yetkisiz müdahaleye karşı dirençli olmalıdır.
3.5. Kilitler; üretici/marka, model ve seri numarası görülebilir veya okunabilir şekilde işaretlenmiş olmalıdır.
3.6. Kullanım alanı gereği; kilitler sessiz çalışmalı, açma-kapama esnasında aşırı gürültü oluşturmamalıdır.
4. FONKSİYONEL ÖZELLİKLER
4.1. Kilitler; en az 4–6 haneli PIN şifre desteğine sahip olmalıdır.
4.2. Aşağıdaki çalışma modlarını desteklemelidir:
- 4.2.1. Sabit Kullanıcı Modu: Personel dolabının uzun süreli aynı kullanıcıya tahsis edildiği durumlar.
- 4.2.2. Geçici Kullanım Modu: Kısa süreli görev, nöbet, eğitim vb. için dolabın her kullanım sonunda yeni kullanıcıya atanabildiği durumlar.
4.3. Kullanıcı tarafından şifre belirleme, değiştirme ve silme işlemleri, net ve basit adımlarla yapılabilmelidir.
4.4. Yanlış şifre girildiğinde kilit, sesli ve/veya ışıklı uyarı verebilmelidir.
4.5. Art arda belirli sayıda (en az 3–5) yanlış şifre girişinde geçici kilitleme (lock-out) veya bekleme süresi devreye girmelidir.
4.6. Her kilitte, idare tarafından kullanılacak en az bir adet master şifre veya yönetici erişim yöntemi bulunmalıdır.
4.7. Master şifre; normal kullanıcılar tarafından tahmin edilemeyecek biçimde, sistemde ayrı seviyede saklanmalıdır.
4.8. Kilit, kapı kapalı iken otomatik kilitleme fonksiyonuna sahip olmalı; kapı açıkken kilit devre dışı kalacak şekilde tasarlanmalıdır.
4.9. Aşırı darbeye maruz kalındığında dahi kilit mekanizması, kapak üzerinden kolayca sökülemeyecek şekilde kapak içine veya arkasına sabitlenebilmelidir.
5. ELEKTRİKSEL VE ELEKTRONİK ÖZELLİKLER
5.1. Kilitler, pilli çalışmalı ve şebeke elektriğine bağımlı olmamalıdır.
5.2. Çalışma gerilimi yaygın pil tipleriyle (örn. 2xAA, 4xAA veya muadili) sağlanmalıdır.
5.3. Normal kullanımda (günde en az 10–20 açma/kapama) en az 12 ay pil ömrü hedeflenmelidir.
5.4. Pil seviyesinin azalması durumunda kilit, kullanıcıya ve idareye düşük pil uyarısı (ses/LED) verebilmelidir.
5.5. Pil tamamen bittiğinde sistemi açmaya yarayan acil güç giriş noktası veya üretici tarafından tanımlanmış emniyetli bir acil açma prosedürü bulunmalıdır.
5.6. Elektronik kart ve bileşenler; kısa devre, ters pil takma vb. hatalara karşı korumalı tasarlanmalıdır.
6. MEKANİK VE MALZEME ÖZELLİKLERİ
6.1. Kilit gövdesi; askeri ortam koşullarına uygun, korozyona dayanıklı metal veya yüksek dayanımlı mühendislik plastiği malzemeden imal edilmelidir.
6.2. Tuş takımı; uzun süreli kullanımlarda rakam ve işaretleri silinmeyecek, UV ve aşınmaya dayanıklı olmalıdır.
6.3. Kilitlerin montajı; aşağıdaki dolap tiplerine uygun olacak şekilde yapılabilmelidir:
- Metal soyunma dolapları
- Kompakt laminat dolaplar
- MDF/Lam dolaplar
6.4. Kilit mekanizması; dolap kapağı kalınlıklarına göre (örneğin 0,8–1 mm metal, 10–18 mm kompakt/MDF) uyumlu bağlantı elemanları ile teslim edilmelidir.
6.5. Islak hacim veya nemli alanlarda kullanılacak modellerde, üretici IP koruma sınıfını (örn. IP54 veya üzeri) belirtmelidir.
6.6. Çalışma sıcaklık aralığı en az 0 °C – +50 °C olmalı; geniş aralıklar tercih sebebidir.
7. GÜVENLİK ÖZELLİKLERİ
7.1. Kilitler, dolabın dış yüzeyinden kolayca sökülemeyecek şekilde tasarlanmalı, kritik bağlantı noktaları mümkün olduğunca dolap iç tarafında kalmalıdır.
7.2. Gövde ve mekanizma; kırma, bükme, tornavida ile kanırtma gibi fiziksel müdahalelere karşı yüksek dayanım göstermelidir.
7.3. Varsayılan fabrika şifresi, ilk devreye alma esnasında idarece derhal değiştirilebilmeli, bu işlem açıkça dokümante edilmelidir.
7.4. Master şifre, sadece yetkili personel erişebilecek şekilde kayıt altına alınmalı; üretici bu konuda idareyi yazılı ve sözlü bilgilendirmelidir.
8. MONTAJ, DEVREYE ALMA VE TESTLER
8.1. Montaj yüklenici tarafından yapılacaksa; montaj öncesi sahada dolap tipi, adetleri ve kapak yapıları incelenmelidir.
8.2. Gerekli hâllerde, dolap kapağı delikleri için montaj şablonu kullanılmalıdır.
8.3. Montaj esnasında, dolapların boyası ve yüzey kaplaması zarar görmemeli; keskin kenar ve çapak bırakılmamalıdır.
8.4. Her kilit için aşağıdaki testler yapılmalı ve kayıt altına alınmalıdır:
- Normal kullanıcı modunda açma–kapama
- Şifre belirleme/değiştirme
- Yanlış şifre denemeleri ve kilitleme süresi
- Master şifre ile açma
8.5. Testlerde başarısız olan kilitler, yüklenici tarafından yenisi ile değiştirilmelidir.
9. DOKÜMANTASYON VE EĞİTİM
9.1. Yüklenici, her kilit modeli için Türkçe kullanım kılavuzu, montaj talimatı ve varsa teknik çizimleri idareye teslim edecektir.
9.2. İdarenin belirleyeceği personele; şifre atama, reset, master kullanım ve pil değişimi konularında eğitim verilecektir.
9.3. Eğitim sonrası, katılımcılara özet bir kullanım föyü/cep kılavuzu bırakılmalıdır.
10. GARANTİ VE SERVİS
10.1. Şifreli dolap kilitleri en az 24 (yirmi dört) ay süreyle malzeme ve işçilik hatalarına karşı garantili olacaktır (daha uzun süre şartnameyi aşan avantaj sayılır).
10.2. Garanti süresince ortaya çıkan arızalar; kullanıcı hatası dışındaki durumlarda, ücretsiz onarılacak veya yenisiyle değiştirilecektir.
10.3. Yüklenici, yedek ürün ve yedek parça teminini proje bitiminden itibaren en az 5 (beş) yıl süreyle sürdüreceğini taahhüt etmelidir.
10.4. Arıza bildirimleri için güncel telefon, e-posta ve mümkünse WhatsApp numarası üzerinden teknik destek hizmeti sunulacaktır.
10.5. Kritik arızalarda, azami müdahale süresi (örneğin 48 saat içinde dönüş ve çözüm planı) teklif aşamasında beyan edilmelidir.
11. MUAYENE VE KABUL
11.1. Muayene ve kabul işlemleri, İdare tarafından oluşturulan komisyon marifetiyle yapılacaktır.
11.2. Numune veya partilerden seçilecek kilitler üzerinde; bu şartnamede belirtilen fonksiyon ve dayanım testleri uygulanacaktır.
11.3. Uygun bulunmayan ürünler reddedilecek; gerek görüldüğü takdirde parti tamamı muayeneye tabi tutulacaktır.
11.4. Muayene ve kabul tutanakları, hem İdare hem Yüklenici tarafından imza altına alınacaktır.
B) İDARİ / ALIM ŞARTNAMESİ ÖZET TASLAĞI
(Teknik şartnameye ek idari çerçeve – İhale/Doğrudan temin sürecine göre uyarlanabilir)
1. İŞİN KONUSU
1.1. Bu alım; …………. Askeri Birlik Komutanlığı ihtiyacı için, teknik şartnamesine uygun şifreli dolap kilitleri temini ve gerekiyorsa montajını kapsar.
2. MİKTAR VE TÜR
2.1. Toplam tahmini miktar:
- ……… adet şifreli dolap kilidi (soyunma dolapları için)
- (Varsa) ……… adet yedek kilit
2.2. Kesin adetler, sözleşme ve/veya sipariş formunda belirtilecektir.
3. TESLİM YERİ VE ŞARTLARI
3.1. Teslim yeri: …………. Askeri Birlik Deposu / Lojistik Şube Deposu.
3.2. Teslim şekli: Yüklenici tarafından, nakliye ve sigorta kendisine ait olmak üzere, çalışır vaziyette, ambalajlı halde teslim edilecektir.
3.3. Montaj yapılacaksa, montaj sahası İdare tarafından hazır bulundurulacak; elektrik/ışık vb. temel gereksinimler sağlanacaktır.
4. TESLİM SÜRESİ
4.1. Sözleşmenin imzalanmasından itibaren en geç …/… gün içerisinde tüm ürünler teslim edilmiş olmalıdır.
4.2. Montaj dahil işlerde, montaj süresi ayrıca belirtilerek toplam iş süresi açıkça ifade edilecektir.
5. FİYAT, ÖDEME VE HAKEDİŞ
5.1. Teklif edilecek fiyatlar KDV hariç birim fiyat üzerinden verilecek; teklif mektubunda toplam bedel ayrıca gösterilecektir.
5.2. Fiyat; ürün + ambalaj + nakliye + teslim + gerekiyorsa montaj dâhil olacak şekilde değerlendirilecektir.
5.3. Ödemeler; sözleşmede belirtilen esaslara göre, muayene ve kabul işlemleri tamamlandıktan sonra yapılacaktır.
6. GARANTİ ŞARTLARI
6.1. Yüklenici, teklifinde garanti süresini (en az 24 ay) açıkça beyan edecektir.
6.2. Garanti süresi; muayene ve kabul tutanağı tarihinden itibaren başlayacaktır.
6.3. Garanti süresince değişen ürünler için garanti süresi sıfırdan başlamalı veya kalan süreye ilave edilmelidir (idarenin tercihi doğrultusunda düzenlenir).
7. YEDEK PARÇA VE TEKNİK DESTEK
7.1. Yüklenici, en az 5 yıl süreyle yedek parça ve yedek kilit temini taahhüdünde bulunacaktır.
7.2. Teknik destek iletişim bilgileri (telefon, e-posta, WhatsApp vb.) sözleşme ekinde yer alacaktır.
7.3. Kritik arızalarda azami müdahale süresi teklif formunda belirtilmelidir.
8. CEZAİ ŞARTLAR
8.1. Süresinde teslim edilmeyen veya şartnameye uymayan ürünler için, sözleşmede belirlenecek oranlarda gecikme ve ayıplı mal cezaları uygulanacaktır.
8.2. İdare, şartnameye aykırı durumlarda kısmen veya tamamen sözleşmeyi feshetme yetkisine sahiptir.
9. DİĞER HÜKÜMLER
9.1. Bu şartnamede belirtilmeyen hususlarda ilgili mevzuat ve İdare’nin genel hükümleri geçerlidir.
9.2. Teknik ve idari şartname birbirini tamamlar nitelikte olup, çelişki durumunda İdare görüşü esas alınır.
