ŞİFRELİ DOLAP KİLİDİ TEKNİK ŞARTNAMESİ
(Soyunma Dolapları – Spor Salonu, Fabrika, Okul, Yurt)

1. AMAÇ VE KAPSAM

Bu şartname; spor salonu, yüzme havuzu, SPA, fabrika, okul ve yurt gibi tesislerde kullanılan soyunma dolapları için tedarik edilecek elektronik şifreli dolap kilitlerinin teknik ve fonksiyonel özelliklerini, montaj ve kabul şartlarını tanımlamak amacıyla hazırlanmıştır.

2. TANIMLAR

• Şifreli Dolap Kilidi: Dolap kapağının açma/kapama işlemini, kullanıcı tarafından girilen sayısal PIN şifresi ile kontrol eden elektronik kilit.
• Soyunma Dolabı: Metal, kompakt laminat veya MDF malzemeden imal edilmiş, personel/üye/öğrenci eşyalarının muhafaza edildiği dolap.
• Master Şifre: İdare veya yetkili personel tarafından kullanılan, kilidi acil durumlarda açmaya ve sıfırlamaya yarayan yönetici şifresi.
• Geçici Kullanıcı Modu: Dolabın, her kullanım sonrası boşaltılıp yeni kullanıcıya atanabildiği, ziyaretçi/üye döngülü çalışma modu.
• Sabit Kullanıcı Modu: Dolabın, belirli bir personele veya kullanıcıya sürekli olarak tahsis edildiği çalışma modu.

3. GENEL GEREKSİNİMLER

1. Şifreli dolap kilidi, soyunma dolabı kullanımına uygun olup sürekli açma-kapama döngüsüne dayanıklı olmalıdır.
2. Kilitler; spor salonu, fabrika, okul, yurt, ofis ve otel personel soyunma odalarında kullanılabilir yapıda olmalıdır.
3. Tüm kilitler yeni ve kullanılmamış olacaktır; revizyon, tamir veya ikinci el ürün kabul edilmeyecektir.
4. Kilidin tasarımı; dolap dışından müdahaleyi zorlaştıracak, kırma, çekme, zorlama gibi eylemlere karşı dayanıklı olmalıdır.
5. Cihaz üzerinde üretici/marka ve model bilgisi okunaklı biçimde bulunmalıdır.

4. FONKSİYONEL ÖZELLİKLER

1. Kilit; 4–6 haneli PIN şifre desteğine sahip olmalıdır.
2. En az iki çalışma modu bulunmalıdır:
   • Sabit Kullanıcı Modu: Her dolap belli bir kullanıcıya ait; uzun süreli kullanım.
   • Geçici Kullanıcı Modu: Her kullanımda şifre belirleme ve çıkışta sıfırlama (özellikle spor salonu ve havuzlar için).
3. Kullanıcı yanlış şifre girdiğinde kilit, sesli ve/veya ışıklı uyarı vermelidir.
4. Art arda belli sayıda (örneğin 3–5) yanlış denemede kilit, belirli süre (örneğin 30–60 saniye) geçici kilitleme/ceza süresi uygulamalıdır.
5. Kilitte, yetkili personelin kullanacağı en az bir adet master şifre veya yönetici kartı bulunmalıdır.
6. Şifre unutma, kullanıcı değişimi veya acil durumlarda dolap; master yetki ile zorlamasız açılabilmelidir.
7. Şifre değiştirme ve reset prosedürü, kullanıcı ve idare için net ve anlaşılır adımlarla kullanım kılavuzunda açıklanmış olmalıdır.
8. Kilit; kapı kapalı konumdayken otomatik kilitleme fonksiyonuna sahip olmalıdır (kullanıcı şifreyle kilitlediğinde tam kapanma).

5. ELEKTRİKSEL ÖZELLİKLER

1. Kilit; pille çalışan elektronik yapıda olmalı, şebeke elektriğine bağımlı olmamalıdır.
2. Çalışma gerilimi; yaygın pil tipleri (örneğin 2xAA, 4xAA veya benzeri) ile sağlanmalıdır.
3. Normal kullanım koşullarında (günde ortalama 10–20 açma/kapatma); pil ömrü en az 1 yıl veya üretici teknik dokümanında belirtilen eşdeğer süreyi sağlamalıdır.
4. Pil seviyesi azaldığında kilit; kullanıcıya sesli/ışıklı düşük pil uyarısı vermelidir.
5. Gerekirse, pil bittiğinde kilidi açmak için acil güç girişi veya üreticinin önerdiği acil açma prosedürü bulunmalıdır.

6. MEKANİK VE MALZEME ÖZELLİKLERİ

1. Kilit gövdesi; metal veya yüksek dayanımlı ABS/polikarbon malzemeden imal edilmiş olmalıdır.
2. Tuş takımı (keypad); silinmeye dayanıklı, uzun süreli kullanımda rakamları kaybolmayacak şekilde tasarlanmış olmalıdır.
3. Kilit; dolap kapağı kalınlıklarına (örneğin 0,8–1 mm metal ve 10–18 mm kompakt/MDF) uygun montaj aksesuarlarıyla birlikte teslim edilmelidir.
4. Kilit dil mekanizması; soyunma dolabı için uygun mandallı veya sürgülü yapıda olmalıdır.
5. Islak hacim (havuz, SPA) ortamında kullanılacaksa; kilidin gövdesi nem ve buhara dayanıklı olmalı, üretici IP koruma sınıfı belirtmelidir.
6. Çalışma sıcaklık aralığı en az 0 °C – +50 °C aralığında olmalıdır (daha geniş aralık tercih sebebidir).

7. GÜVENLİK VE YÖNETİM ÖZELLİKLERİ

1. Her kilidin, varsayılan fabrika şifresi ve bu şifrenin nasıl değiştirileceği, dokümantasyonda açıkça belirtilmelidir.
2. Master şifre yetkisi sadece ilgili idari personele verilmelidir; üretici bu konuda eğitim ve doküman sağlamalıdır.
3. Talep halinde; kilidin, deneme sayısı, açma-kapama sayısı gibi bilgileri hafızasında tutabilmesi tercih sebebidir.
4. Kilit; dışarıdan kolayca sökülmeyecek şekilde dolap kapağına sabitlenmeli, vida ve bağlantı noktaları mümkün olduğunca dolap iç tarafında kalmalıdır.

8. MONTAJ VE UYGULAMA ŞARTLARI

1. Yüklenici; montaj öncesinde dolap tiplerini inceleyerek, kilit için en uygun montaj pozisyonu ve delik çaplarını belirlemeli, gerekli durumlarda montaj şablonu kullanmalıdır.
2. Tüm montaj işlemleri; dolapların yapısına zarar vermeden, keskin kenar kalmayacak şekilde tamamlanmalıdır.
3. Eski anahtarlı kilitlerden dönüşüm yapılacaksa, mevcut delikler mümkün olduğunca değerlendirilerek minimum tadilatla uygulama yapılmalıdır.
4. Montaj tamamlandıktan sonra her kilidin; açma-kapama, şifre ayarlama, master şifre ile açma testleri yapılmalı, testten geçmeyen ürünler derhal yenisiyle değiştirilmelidir.

9. DOKÜMANTASYON VE EĞİTİM

1. Yüklenici, her model için Türkçe kullanım kılavuzu ve montaj talimatı sağlayacaktır.
2. İşletme personeline; şifre belirleme, sıfırlama, master şifre kullanımı ve pil değişimi konularında kısa eğitim verilecektir.
3. Şifreli dolap kilidi ile ilgili teknik destek ve servis iletişim bilgileri, kullanıcıya yazılı olarak iletilmelidir.

10. GARANTİ VE SERVİS

1. Şifreli dolap kilitleri, en az 2 (iki) yıl süreyle malzeme ve işçilik hatalarına karşı garantili olacaktır (daha uzun süre tercih sebebidir).
2. Garanti kapsamında arızalanan kilitler; kullanıcı hatası dışındaki durumlarda ücretsiz olarak onarılacak veya yenisi ile değiştirilecektir.
3. Yüklenici; yedek ürün ve yedek parça tedarikini, proje bitiminden itibaren en az 5 (beş) yıl süreyle sürdüreceğini taahhüt etmelidir.
4. Arıza bildirimleri için telefon, e-posta veya WhatsApp üzerinden teknik destek hattı sağlanmalıdır: 444 11 80 – WhatsApp 0532 134 75 32 – info@telcom.com.tr.

11. KABUL KRİTERLERİ

1. Teslim edilen tüm şifreli dolap kilitleri; bu şartnamede belirtilen teknik ve fonksiyonel kriterlere uygun olmalıdır.
2. Kabul öncesinde idare tarafından yapılacak kontrollerde; örnekleme veya tüm dolaplar üzerinde açma-kapama, şifre atama, master ile açma, düşük pil uyarısı testleri gerçekleştirilecektir.
3. Uygun bulunmayan ürünler; yüklenici tarafından ücretsiz olarak değiştirilecek, gerekirse montaj hataları giderilecektir.