Kartlı Otel Kapı Kilidi Teknik Şartname Örneği

Kartlı kilit şartnamesi, otel ve konaklama tesislerinde kullanılacak kartlı kapı kilitlerinin teknik, mekanik, elektronik ve güvenlik özelliklerini tarif eden resmi dokümandır. Aşağıdaki örnek şartname, ihale dosyalarınıza veya proje dokümanlarınıza doğrudan uyarlanabilecek şekilde hazırlanmıştır.

1. Kapsam

• 1.1. Bu şartname, [İdare]’ye ait otel / konaklama tesisinde kullanılmak üzere temin edilecek kartlı otel kapı kilitlerinin teknik özelliklerini, enerji besleme şeklini, işletim ve bakım koşullarını, montaj ve garanti şartlarını kapsar.
• 1.2. Kartlı kilit sistemi; oda kapı kilidi, kilit gövdesi, kart okuma ünitesi, pil grubu ve gerekli tüm bağlantı ve montaj aparatlarını içerecektir.

2. Tanımlar

• 2.1. İdare: Tesisi işleten kurum/kuruluş.
• 2.2. Yüklenici: Kartlı kilit sistemini tedarik ve montajını gerçekleştirecek firma.
• 2.3. Sistem: Kartlı otel kapı kilidi, kilit gövdesi, kart, yazılım ve varsa enerji saver, doorbell ve asansör entegrasyonlarından oluşan bütün.

3. Genel Özellikler

• 3.1. Kilitler otel tipi kapılarda kullanılmaya uygun, elektronik kart kontrollü, yoğun misafir trafiğine dayanıklı olacaktır.
• 3.2. Sistem RFID / Mifare teknolojisi ile çalışacaktır. Manyetik şeritli kartlar kabul edilmeyecektir.
• 3.3. Kartlı kilitler oda numarasına göre programlanabilir olacak, her kart yalnızca yetkilendirildiği odaları açacaktır.
• 3.4. Sistem; en az misafir kartı, kat görevlisi kartı, teknik servis kartı ve master kart tiplerini destekleyecektir.
• 3.5. Kilitler kapı dışından kart ile; içeriden ise kart gerektirmeksizin kolun çevrilmesiyle açılacaktır.

4. Mekanik Özellikler

• 4.1. Ön ve arka gövde, yoğun kullanıma ve darbelere dayanıklı metal malzemeden üretilecektir.
• 4.2. Kilit kolu ve gövde kaplaması paslanmaz çelik, mat siyah, bronz veya İdare onaylı eşdeğer kalitede olacaktır.
• 4.3. Kilit mekanizması en az 200.000 açma-kapama testine dayanıklı olacaktır.
• 4.4. Kapı kalınlığı 35–60 mm arasındaki standart otel kapılarına uygun olacak; farklı kalınlıklar için ara parçalar sağlanacaktır.
• 4.5. Kilit dili, kapı kapandığında tam ve ses yapmadan oturacak, kapı sarkmalarına karşı toleranslı olacaktır.
• 4.6. Dış gövdede suya ve neme karşı koruma sağlayan contalama / izolasyon yapısı bulunacaktır.

5. Elektronik Özellikler

• 5.1. Kartlı kilitler kapıda herhangi bir kablo çekilmesine ihtiyaç duymadan, bağımsız pille çalışacaktır.
• 5.2. Pil grubu, sahada kolay temin edilebilen standart tipte (ör. AA/AAA) olacaktır.
• 5.3. Tam dolu pillerle normal kullanımda en az 1 yıl veya 20.000 açma kapasitesi sağlanacaktır.
• 5.4. Pil seviyesi azaldığında kilit ön panelinde sesli/ışıklı uyarı verilecektir.
• 5.5. Elektronik devre (PCB), ters kutup gibi temel kullanıcı hatalarına karşı korumalı olacaktır.
• 5.6. Kilitler, kart okuma sırasında yalnız yetkili kartları tanıyacak; süresi dolmuş/kopya kartlarla açılmayacaktır.

6. Güvenlik Özellikleri

• 6.1. Kartlar Mifare veya muadili güvenli RFID teknolojisine sahip olacak, bilgiler kriptolu taşınacaktır.
• 6.2. Kayıp kartların iptali, resepsiyon / yönetim yazılımı üzerinden hızlıca yapılabilecektir.
• 6.3. Sistem, kapı açma kayıtlarını tarih, saat ve kart türü bilgisiyle raporlayabilir yapıda olacaktır (opsiyonel).
• 6.4. Kartlı kilitler içeriden panik durumunda kart gerektirmeden tek hareketle açılacaktır.
• 6.5. Yangın kapısı ve kaçış yönü kapılarında kullanılacak kilitler, ilgili yangın yönetmeliğine uygun gövdeyle teklif edilecektir.

7. Yazılım ve Entegrasyon (Varsa)

• 7.1. Resepsiyon yazılımı Türkçe arayüze sahip olacaktır.
• 7.2. Yazılım; kart basma, kart iptali, süre tanımlama ve personel yetkilendirme işlemlerini destekleyecektir.
• 7.3. Sistem, ileride kullanılacak otel yönetim programı (PMS) ile entegrasyona uygun mimariye sahip olacaktır.
• 7.4. İstenmesi durumunda enerji saver, oda doorbell (DND/MUR) ve asansör kontrolü ile tek kart üzerinden çalışabilecektir.

8. Enerji Saver ve Doorbell Entegrasyonu (Opsiyonel)

• 8.1. Aynı kart ile oda içi enerji saver ünitesi aktif edilebilecektir.
• 8.2. Enerji saver, kart çıkarıldığında oda elektriğini keserek enerji tasarrufu sağlayacaktır (mini bar, yangın algılama vb. hariç).
• 8.3. Oda doorbell sistemi (rahatsız etmeyin / oda temizlensin) kilit ile aynı kart altyapısını kullanacaktır.

9. Montaj, Test ve Eğitim

• 9.1. Yüklenici, tüm kilitlerin montajından sorumlu olacaktır.
• 9.2. Montaj sonrası her oda için açma-kapama testi ve kart tanımlama testi yapılacaktır.
• 9.3. Yüklenici, İdare personeline kilidin kullanımı, kart basımı, kart iptali, temel arıza giderme ve pil değişimi konularında eğitim verecektir.
• 9.4. Montaj sırasında kapılarda oluşan hasarlardan Yüklenici sorumlu olacak, gerekli düzeltmeleri ücretsiz yapacaktır.

10. Garanti, Yedek Parça ve Servis

• 10.1. Kartlı kilitler en az 2 yıl malzeme ve işçilik hatalarına karşı garantili olacaktır.
• 10.2. Yüklenici, sistem devreye alındıktan sonra en az 10 yıl yedek parça ve servis sağlayacağını taahhüt edecektir.
• 10.3. Garanti süresinde kullanıcı hatası dışında oluşan arızalarda servis ve yedek parça değişimi ücretsiz olacaktır.
• 10.4. Yüklenici, arıza bildirimi sonrası en geç [X] saat içinde müdahale edecek, gerekirse geçici kilit temin edecektir.

11. Kabul Koşulları

• 11.1. Tüm kilitler şartname hükümlerine uygun teslim edildiğinde İdare, testleri yaparak geçici kabul yapacaktır.
• 11.2. Geçici kabul sonrası tespit edilen eksiklikler Yüklenici tarafından giderildikten sonra kesin kabul yapılacaktır.

12. Marka / Model

• 12.1. Teklif edilen kartlı kilitler ulusal ve uluslararası referanslara sahip bir marka olacaktır.
• 12.2. Teknik özellikleri bu şartnameye eşit veya üstün olan General Kilit veya İdare onaylı muadili marka ve modeller teklif edilebilir.
• 12.3. Teklifte marka, model ve menşe ülke açıkça belirtilecektir.

İletişim ve Teklif Talebi

Kartlı otel kapı kilidi şartnamesi ve projeye özel teknik yönlendirme için Telcom teknik ekibiyle hemen iletişime geçebilirsiniz:

📞 Telefon: 444 11 80
💬 WhatsApp: 0532 134 75 32
✉️ E-posta: info@telcom.com.tr

KARTLI OTEL KAPI KİLİDİ TEKNİK ŞARTNAMESİ ÖRNEĞİ

1. KAPSAM
   1.1. Bu şartname, [İdare]’ye ait otel / konaklama tesisinde kullanılmak üzere temin edilecek
   kartlı otel kapı kilitlerinin, enerji besleme şeklinin, işletim ve bakım koşullarının,
   montaj ve garanti şartlarının teknik özelliklerini kapsar.
   1.2. Kartlı kilit sistemi; oda kapı kilidi, kilit gövdesi, kart okuma ünitesi, pil grubu ve
   gerekli tüm bağlantı ve montaj aparatlarını içerecektir.
2. TANIMLAR
   2.1. İdare : Tesisi işleten kurum/kuruluş.
   2.2. Yüklenici : İhale kapsamında kartlı kilit sistemini tedarik ve montajını gerçekleştirecek firma.
   2.3. Sistem : Kartlı otel kapı kilidi, kilit gövdesi, kart, yazılım ve varsa enerji saver,
   doorbell ve asansör entegrasyonlarından oluşan bütün.
3. GENEL ÖZELLİKLER
   3.1. Kilitler otel tipi kapılarda kullanılmaya uygun, elektronik kart kontrollü, kullanımı
   kolay ve yoğun misafir trafiğine dayanıklı olacaktır.
   3.2. Sistem RFID / Mifare teknolojisi ile çalışacaktır. Manyetik şeritli eski tip kartlar
   kabul edilmeyecektir.
   3.3. Kartlı kilitler, otel oda numarasına göre programlanabilir olacak; her kart, yalnızca
   yetkilendirildiği odaları açabilecektir.
   3.4. Sistem; en az aşağıdaki kart tiplerini destekleyecektir:
   a) Misafir kartı
   b) Kat görevlisi (housekeeping) kartı
   c) Teknik servis kartı
   d) Master kart (yönetici)
   3.5. Kilitler, kapı dışından kart ile; içeriden ise kart gerektirmeksizin kolun çevrilmesiyle
   açılabilecektir.
4. MEKANİK ÖZELLİKLER
   4.1. Ön ve arka gövde, yoğun kullanıma ve darbelere dayanıklı metal malzemeden üretilecektir.
   4.2. Kilit kolu ve gövde kaplaması paslanmaz çelik, mat siyah, bronz veya İdare onaylı eşdeğer
   kalitedeki kaplamadan olacaktır.
   4.3. Kilit mekanizması en az 200.000 açma-kapama testine dayanıklı olacaktır.
   4.4. Kapı kalınlığı 35–60 mm arasında olan standart otel kapılarına uygun olacak, farklı
   kalınlıklarda ara parçalarla çözüm sunulacaktır.
   4.5. Kilit dili, kapı kapandığında tam ve ses yapmadan oturacak, kapı sarkmalarına karşı
   toleranslı yapıda olacaktır.
   4.6. Dış gövdede suya ve neme karşı koruma sağlayan contalama / izolasyon yapısı bulunacaktır.
5. ELEKTRONİK ÖZELLİKLER
   5.1. Kartlı kilitler, oda kapısında herhangi bir kablo çekilmesine ihtiyaç duymadan,
   bağımsız pille çalışacaktır.
   5.2. Pil grubu standart ve sahada kolayca temin edilebilen tipte olacaktır (örn. AA/AAA).
   5.3. Tam dolu pillerle, normal kullanım şartlarında en az 1 (bir) yıl veya 20.000 açma
   kapasitesi sağlanacaktır.
   5.4. Pil seviyesi azaldığında, kilit ön panelinde sesli/ışıklı uyarı verilecektir.
   5.5. Elektronik devre (PCB), ters kutup başta olmak üzere temel kullanıcı hatalarına karşı
   korumalı olacaktır.
   5.6. Kilitler, kart okuma sırasında sadece yetkili kartları tanıyacak; kopyalanmış veya
   geçerlilik süresi dolmuş kartlarla açılmayacaktır.
6. GÜVENLİK ÖZELLİKLERİ
   6.1. Kartlar, Mifare veya muadili güvenli RFID teknolojisine sahip olacak; kullanıcı bilgileri
   kriptolu olarak taşınacaktır.
   6.2. Kayıp kartların iptali, resepsiyon / yönetim yazılımı üzerinden, ilgili odaların
   güvenliğini riske atmadan hızlıca yapılabilecektir.
   6.3. Sistem; istenmesi hâlinde, kapı açma kayıtlarını (log) tarih, saat ve kart türü bilgisiyle
   raporlayabilecektir.
   6.4. Kartlı kilitler, içeriden panik durumunda kart gerektirmeden tek hareketle açılabilecek
   yapıda olacaktır.
   6.5. Yangın kapısı ve kaçış yönü kapılarında kullanılacak kilitler, Binaların Yangından Korunması
   Hakkında Yönetmelik’e uygun kilit gövdesiyle birlikte teklif edilecektir.
7. YAZILIM VE ENTEGRASYON (VARSA)
   7.1. Otel resepsiyonunda kullanılacak yazılım, Türkçe arayüze sahip olacaktır.
   7.2. Yazılım, misafir kartı basma, kart iptal etme, kart süresi belirleme ve personel yetki
   tanımlama işlemlerini destekleyecektir.
   7.3. Sistem, ileride İdare’nin tercih edeceği otel yönetim programı (PMS) ile entegrasyona
   uygun mimaride olacaktır.
   7.4. İstenmesi durumunda enerji saver, oda doorbell (DND/MUR) ve asansör kontrolü ile tek kart
   üzerinden çalışabilecek altyapı sağlanacaktır.
8. ENERJİ SAVER VE DOORBELL ENTEGRASYONU (OPSİYONEL)
   8.1. Kartlı kilitler, aynı kart ile oda içi enerji saver ünitesini de aktive edebilecek yapıda
   olacaktır.
   8.2. Enerji saver ünitesi, misafir kartı oda içinden çıkarıldığında elektrik beslemesini keserek
   enerji tasarrufu sağlayacaktır (mini bar, yangın algılama, acil aydınlatma gibi hatlar
   hariç tutulur).
   8.3. Oda doorbell sistemi (rahatsız etmeyin / oda temizlensin) ile kilit aynı kart altyapısını
   kullanacaktır.
9. MONTAJ, TEST VE EĞİTİM
   9.1. Yüklenici, tüm kilitlerin montajından sorumlu olacaktır. Montaj, İdare’nin belirleyeceği
   iş programına göre yapılacaktır.
   9.2. Montaj sonrası; her oda için açma-kapama testi, kart tanımlama testi ve pil seviyesi kontrolü
   yapılacak, İdare temsilcisine imza karşılığı teslim edilecektir.
   9.3. Yüklenici, İdare personeline kilidin kullanımı, kart basımı, kart iptali, temel arıza
   giderme ve pil değişimi konularında eğitim verecektir.
   9.4. Yüklenici, montaj sırasında kapılarda oluşabilecek hasarlardan sorumlu olacak ve gerekli
   düzeltmeleri ücretsiz yapacaktır.
10. GARANTİ, YEDEK PARÇA VE SERVİS
    10.1. Kartlı kilitler en az 2 (iki) yıl malzeme ve işçilik hatalarına karşı garantili olacaktır.
    10.2. Yüklenici, sistemin devreye alınmasından itibaren en az 10 (on) yıl süreyle yedek parça
    ve servis hizmeti sağlayacağını taahhüt edecektir.
    10.3. Garanti süresi içinde, kullanıcı hatası dışında oluşan arızalar için servis ve yedek parça
    değişimi İdare’den ek ücret talep edilmeksizin yapılacaktır.
    10.4. Yüklenici, arıza bildirimi sonrası en geç [X] saat içinde sahaya müdahale edecek; problem
    çözülememesi hâlinde geçici çözüm / yedek kilit temin edecektir.
11. KABUL KOŞULLARI
    11.1. Tüm kilitler ve sistem, bu şartname hükümlerine uygun olarak teslim edildiğinde; İdare,
    gerekli testleri yaparak sistemi geçici kabul ile devralacaktır.
    11.2. Geçici kabul sonrası tespit edilen eksiklik ve kusurlar Yüklenici tarafından en kısa sürede
    giderilecek; ardından kesin kabul işlemleri yapılacaktır.
12. MARKA / MODEL
    12.1. Teklif edilen kartlı kilitler ulusal ve uluslararası referanslara sahip bir marka olacaktır.
    12.2. Teknik özellikleri bu şartnameye eşit veya üstün olan General Kilit veya İdare tarafından
    onaylanacak muadili marka ve modeller teklif edilebilir.
    12.3. Teklifte marka, model, menşe ülke açıkça belirtilecektir.

---

NOT:

• Metindeki fiyat, marka ve süreler İdare tarafından proje özelinde revize edilebilir.
• Bu metin “örnek şartname” olarak hazırlanmış olup, nihai hukukî metin İdare’nin mevzuatına göre düzenlenmelidir.